Booking af Vognporten
Hvem kan booke?
Du kan ansøge Rejsestalden om at låne lokalet ”Vognporten” til åbne og lukkede aktiviteter med et kulturelt og oplysende formål. Du skal være bosat i Frederikssund Kommune og fyldt 18 år. Det er ikke muligt at holde private fester, sæsonafslutninger, jubilæer, receptioner og salgsarrangementer. Booking foregår i samarbejde med Rejsestalden og ligger i tråd med Rejsestaldens kerneopgave.
Hvor mange gange kan man booke Vognporten?
- Der kan bookes én dato ad gangen, som skal være afviklet inden næste booking.
- Virksomheder kan booke huset max. to gange per år.
Har man brug for at booke flere dage ad gangen på grund af planlægning af et kulturelt årsprogram, kan der ansøges om dette ved at sende en mail til rss@frederikssund.dk Det er ikke muligt at booke faste ugedage.
Hvad koster det?
- Foreninger/initiativer: Gratis
- Privatpersoner: 300 kroner per gang.
- Virksomheder: Offentlige arrangementer 1.500 kroner per gang. Møder 500 kroner per gang.
Der kan opkræves et gebyr på 500 kroner, hvis der ikke er gjort rent og ryddet op efter brug i forhold til rengøringsbeskrivelsen.
Benytter man sig ikke af sin booking og glemmer at afmelde, opkræves et gebyr på 500 kroner.
Glemmer man at afmelde igangsat alarm, koster det 640 kroner.
Priser er inklusiv moms.
Hvordan booker jeg?
Skriv blot til Rejsestaldens booking på mail: rss@frederikssund.dk
Sæt dig ind i husets regler
Under Husorden, Udstyr, Køkkenfaciliteter og Lokaler & kapacitet kan du læse om beredskabsplaner, brug af køkkenet, akuttelefonen, borde og stole, oprydning, rengøring og få gode fif og råd til et vellykket arrangement. Mangler du informationer, så tøv ikke med at kontakte os.
Vognporten kan bookes til enkeltstående arrangementer, møder, markeder og messer af kulturel, folkelig og oplysende karakter.
Du kan booke Vognporten en enkelt gang til at opstarte et netværk eller til en aktivitet.
Er du selv kunstner, kulturaktør eller foredragsholder er det muligt at afvikle et enkeltstående arrangement i Vognporten.
Du kan ikke booke Vognporten til optrædende gæster. Det kræver, at du er en forening eller virksomhed. Har du en god idé til en optrædende gæst, kan du skrive til Rejsestaldens booking på rss@frederikssund.dk
Virksomheden skal have adresse i Frederikssund kommune.
Vognporten kan bookes til enkeltstående arrangementer, møder, markeder og messer af kulturel, folkelig og oplysende karakter.
I hvilket tidsrum kan Vognporten bookes?
Alle dage udenfor Rejsestaldens åbningstid, bortset fra mandag kl. 8-16. Huset kan ikke lånes efter kl. 23. Ønskes det at booke huset i åbningstiden til et kulturelt eller turismefremmende møde/offentligt arrangement, kan du ansøge om dette ved at skrive en mail til rss@frederikssund.dk Vi gør opmærksom på, at der ved sådan et arrangement kan forekomme snak fra receptionen, udstillingsområdet, samtalebænkene og turistinspirationsområdet. Og at du er ansvarlig for mere omfattende rengøring efter brug, da lokalet skal være pænt til aftenbrug.
Husorden
Her kan du læse om anvendelsen af Rejsestalden:
- Der er 12 borde og 80 stole til rådighed i Vognporten, hvor der også findes projektor og lærred, trådløst netværk, klaver, musikanlæg og flipover (medbring selv papir og tuscher).
- Hoveddøren til Rejsestalden skal være aflåst under arrangementer i Vognporten.
- Ved stole- og bordopsætning må nødudgange ikke være blokeret. Bliver det nødvendigt at komme hurtigt ud fra Vognporten, presser man dørene op.
- Efter brug skal borde og stole sættes tilbage som det så ud, da du kom.
- I Rejsestalden må der ikke drives virksomhed, der konkurrerer med byens forretningsliv.
- Der må ikke parkeres på Dyrnæsvej. Brug parkeringspladsen, som er gratis.
- Rejsestalden er røgfri. Udenfor er der opsat stort askebæger.
- Borde skal tørres af og gulvet skal fejes.
Låner er ansvarlig for, at huset afleveres i samme stand, som låner modtager det.
Nøgler
- Nøglen udleveres i Rejsestaldens reception i åbningstiden op til en uge før det planlagte arrangement.
- Den person, der afhenter nøglen og underskriver lånekontrakten, SKAL være til stede under arrangementet og er ansvarlig for huset.
- Nøglen skal lige efter brug lægges i postkassen, som er placeret (ret skjult) ved p-pladsen- på højre side af skovkortet.
- Når bygningen forlades, skal den ansvarlige kontrollere, at alle døre er låst og at alt lys er slukket (gælder ikke udendørs lys).
- Bortkommer en nøgle, medfører det udskiftning af Rejsestaldens låsesystem og denne udgift afholder låner.
Forsikring:
- Låner er erstatningsansvarlig for skader, som vedkommende (eller låners ”gæster”) måtte forvolde på det lånte, efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
- Eventuelle skader skal oplyses til receptionen i Rejsestalden ved at skrive til rss@frederikssund.dk eller ringe til 47 35 27 70.
- Skriv gerne til receptionen, hvis der er problemer med brug af huset eller ønsker til forbedringer.
Der er overvågning ude og inde hele døgnet.
Husets køkken
Rejsestaldens køkken er godkendt som anretter-køkken, og der må derfor ikke tilberedes mad. Der er service til 50 personer.
- Kaffemaskinen stilles til rådighed, men medbring kaffe, mælk og sukker.
- Vejledning i brug af køkkenudstyr skal følges.
- Inden køkkenet forlades, skal bordet være ryddet og rent.
- Før huset lukkes af, skal opvaskemaskinen sættes i gang – dog kun hvis den er fyldt op.
Rejsestaldens personale kan ikke inddrages som arbejdshjælp ved arrangementer.
Lokaler og kapacitet
Der er to lokaler i Rejsestalden:
- Vognporten, der kan indrettes efter behov – der plads til 80 ved stolerækker, 48 ved bord-/stoleopsætning og 100 stående.
- Stalden, hvor der er udstillinger, turistinspiration og café og reception
Når Vognporten indrettes, må nødudgangene ikke blokeres, og portene skal være ulåste under arrangementet.
Brug i øvrigt din sunde fornuft, så folk sidder godt i forhold til hinanden og i forhold til formålet med samlingen.
Alle skal have en god oplevelse i Rejsestalden – rigtig god fornøjelse!